RasekoWorks 26.03.

Tiistai tuli ja tiistai meni. Tammikuun lopusta asti työstämämme aamiaisseminaari tuli ja meni. Parissa tunnissa, jos lasketaan vain itse tapahtuman kesto. Tuntuu hieman hassulta. Ja hyvältä. Saimme toteutettua tapahtuman kunnialla alusta loppuun ja ainakin tiistaina fiilikset olivat hyvät ja vieraat tuntuivat viihtyvän ja pitävän aikaansaannoksestamme.

Kohta se alkaa...

Opettajamme Heidi Ruusumo

Olimme saaneet pääsyn järjestelemään tapahtumaa kirjastoon jo maanantai-iltapäivällä, jolloin kävimme tekemässä mahdollisimman paljon etukäteen ja pitämässä pienet ’kenraaliharjoitukset’ luokkamme oppilaiden pitämien puheiden osalta. Opettajamme Heidi piti avauspuheenvuoron, jota seurasi Jaanan ja Idan ajatukset projektistamme oppilaiden näkökulmasta. Lisäksi Ida toimi juontajana esitellen puhujat vuorollaan. Kolme luokkamme oppilasta Julia, Hermanni ja Ella pitivät vielä lopuksi lyhyet hissipuheet ja näitä kaikkia oli kiva päästä harjoittelemaan ja kokeilemaan paikan päällä Martin salissa.

Muuten maanantain järjestelyt koostuivat pääasiassa tavaroiden roudaamisesta paikan päälle, pöytien järjestelemisestä valmiiksi sekä tietysti tekniikan testauksesta/selvittelystä. Onneksi luokassamme on tietokonevelho, joka pystyi tiukan paikan tullessa loihtimaan asiat toimiviksi. Itselläni ei ole samanlaista taitoa mitä tietokoneisiin tulee, joten minulla ei ole aavistustakaan kuinka pienet kapulat Power Point - esityksemme rattaissa lopulta selvisivät. Suurimman osan aamiaistarjottavista saimme myös säilöön kirjaston keittiön jääkaappeihin, joskin menu muuttui hieman alkuperäisestä. Mm. miniburgerit jäivät pois ja erikoisruokavaliovaihtoehtoihin tuli joitain muutoksia.

Olin suunnitellut pientä ennen h-hetkeä-postausta blogiin maanantaina. Suunnitelmat muuttuivat matkan varrella, kun huomasimme maanantaina kirjastolla että vieraiden nimikylttien reikä, josta klipsu piti ujuttaa läpi olikin jäänyt valmistaessa liian pieneksi. Joten maanantai-illan fiilistelypostaus vaihtui nimikylttien viilaamiseen - kirjaimellisesti!

Tadaa! Ne saatiin korjattua!

Muutama matkasta jäänyt nimikyltti oli silti vielä
muokkausta vailla. Onneksi otin tarvikkeet mukaan.

Tiistaiaamuna saavuimme kirjastolle jo puoli kahdeksaksi. Saimme hommat hyvin käyntiin ja tunti-puolitoista, jonka olimme varanneet kokoamiseen riitti mainiosti.

Paikoin jouduttiin hieman improvisoimaan, mutta mitään täysin katastrofaalista ei tapahtunut eikä mitään ollut unohtunut.

Aamiaispöydästä tuli herkullisen näköinen ja kirjaston aulasta, jossa aamiainen syötiin ennen saliin siirtymistä, tuli myös pirteä.

Ennen kuin huomasimmekaan alkoivat jo puhujamme saapua paikalle, hyvissä ajoin kuten oli sovittu. Jaana ja Raisa kävivät läpi Power Point -esityksen, johon kaikkien materiaalit oli koottu, sekä ohjelmajärjestyksen puhujien kanssa.

Olimme suunnitelleet, että saisimme kaiken valmiiksi viimeistään vartin vaille yhdeksän missä vaiheessa kaikkien tulisi olla paikoillaan ja valmiina ensimmäisten vieraiden saapumiseen. Mikä olikin hyvä, sillä ensimmäiset vieraat saapuivatkin jo varttia vaille.

Kirjastossa on kolme sisäänkäyntiä, joten olimme sijoittaneet
oppilaita vastaan jokaiselle sisääntulosuunnalle.

Valmiina nimikylttien kanssa. 

Aamiainen vaikutti maistuvan ja kun väkeä kerääntyi enemmän, alkoi jo näyttää vilkkaalta. Opettajamme ja osa oppilaistamme, joilla ei ollut muita velvollisuuksia sillä hetkellä, kiertelivät ja juttelivat vieraidemme kanssa aamiaisen lomassa.

Kuten aikaisemmassa postauksessa mainitsin, saimme paikalle elävää musiikkia. Puoli kymmenen aikoihin Iidan pianonsoitto säesti ihmisten siirtymistä Martinsaliin, jossa saimme aluksi kuulla Iidan musiikkiesityksen.

Puheohjelmassa opettajamme ja luokkamme tervehdysten jälkeen saatiin kuulla laajasti liiketoiminnan koulutuksesta, FabLabista, oppisopimustoimistosta sekä tietysti koulustamme yleensä ja olimme myös saaneet Tukikummit Ry:ltä edustajan esittelemään heidän Kaikille kone-kampanjaansa.

Olimme varanneet tarpeeksi aikaa kaikille ja loppujen lopuksi ohjelma päättyi hieman suunniteltua aikaisemmin, mikä on aina plussaa. Ja kommentit ihmisten tehdessä lähtöään olivat rohkaisevia ja kiinnostuneita, joten olemme aika tyytyväisiä.

Läksiäislahjamme (parkkikiekot) odottamassa vieraita...

...jotka vaikuttivat tyytyväisiltä poistuessaan Martinsalista.

Olimme siistineet aulaa catering-puolen oppilaiden siivotessa samalla aamaisen pois ja ottaneet pienet läksiäislahjamme esiin pöydälle naulakoiden lähelle, joten kaikki oli valmiina kun vieraat alkoivat poistua. Parkkikiekot saivat paljon kehuja (kuin myös nimikyltit) ja eräs vieras totesi heti että muumikiekko joutuu nyt vaihtoon!

Ja sitten se oli ohi...

Poikki ja helpottuneita siitä, että tapahtuma oli valmis ja onnistunut, olimme kaikki ja seuraavana päivänä kuuluikin useampi maininta stressin laukeamisesta kullekin ominaisella tavalla (allekirjoittanut itse sai napata särkylääkkeen ja ottaa kunnon päiväunet!).

Lähetimme seuraavana päivänä kiitosviestit kaikille osallistujille ohessa linkki palautekyselyymme. Nyt odotamme mielenkiinnolla minkälaista palautetta tulemme saamaan, vaikka itse tapahtumasta meille jäi vain hyvä mielikuva. Mutta rakentavaa kritiikkiä on aina hyvä saada ja, jos tästä tulee jokavuotinen projekti, siitä on paljon hyötyä seuraavalle ryhmälle joka suorittaa tapahtumatuotannon tutkinnon osan samaan tapaan.

Puhelinpaniikkia

Tämä viikko alkoi meillä hieman tavallisuudesta poiketen. Kun tavallisesti olemme pitäneet viikkopalaverin ja käyneet läpi mitä kaikkea kenenkin tarvitsee tällä viikolla tehdä, maanantaimme alkoi soittokierroksella yrityksiin, joille olimme lähettäneet kutsun RasekoWorks -tapahtumaamme. Viimeinen ilmoittautumispäivä tekemämme ilmoittautumislomakkeen kautta oli viime perjantaina 15.3. ja koska olimme toivoneet enemmän vieraita kuin mitä ilmoittautuneita oli siihen mennessä tullut, kävimme vielä läpi yritykset, joista emme olleet kuulleet lainkaan.

Monet yrityksistä olivat kiinnostuneita tapahtumastamme, mutta eivät päässeet paikalle kyseisenä päivänä. Totesimme, että erityisesti monille tilitoimistoille ajankohta on hankala näin alkukeväällä, ja tämä on hyvä muistaa jatkossa, koska kiinnostusta oli. Jotkin kutsuistamme olivat eksyneet matkan varrella, usein väärään osoitteeseen - yrityksen asiakaspalvelun sähköpostiin tai toimistolle, joka toimii kokonaan toisesta kaupungista käsin. Mutta kaikesta huolimatta saimme jonkin verran lisää vieraita ja kaikkia kutsuttuja yrityksiä on ainakin yritetty lähestyä vielä puhelimitse.

"Pelaajakorttimme" eli lyhyt esittely puhujista,
joka tulee näkyviin heidän taakseen ruudulle.

Tiistaina pääsimme sitten hieman normaalimpaan päiväjärjestykseen, jonka aloitimme tutulla viikkopalaverillamme. Ida kävi läpi yksityiskohtia catering -puolen opiskelijoiden kanssa. Osa luokasta kokosi puhujiemme materiaaleja yhteen heille tehtyjen "pelaajakorttien" kanssa samaan Power Point esitykseen, jotta esitykset kulkisivat mahdollisimman sujuvasti.

Me aloitimme taas Paulan kanssa Webpropolin kanssa leikkimisen, tällä kertaa palautekyselyn tiimoilta. Suunnitteilla on kysely vieraille, joka lähetetään kiitosviestin yhteydessä sekä toinen kysely opettajillemme, jotka ovat olleet mukana tapatumassa. Itse kiitosviesti kutsuvieraille on myös ollut tehtävälistallamme.

Aloittelimme jo viime viikon puolella oman minuuttiaikataulumme luonnostelua tiistaille ja tällä viikolla sitä alettiin työstämään oikein kunnolla. Viikon päätteeksi jokainen sai oman kopionsa aikataulusta ja tarkoitus olisi, että jokainen tietää sen avulla tiistaina missä kenenkin pitää olla ja milloin ja mitä tekemässä.

Päätimme myös hieman poiketa mahdollisimman paperittomasta tapahtumastamme. Teimme tiivistetyn version kutsusta ja sen saatekirjeestä, joita Hermanni ja Angel ottivat nipun mukaansa torstaina. Eilen (21.3.) pidettiin Rasekon Yritys- ja Rekrymessut, jonne kaksikkomme lähti jakamaan tietoa messuvieraille tapahtumastamme. Menestystä oli mitä ilmeisimmin ainakin jonkin verran, sillä ilmoittautumisia on tullut lisää sitten eilisen!

Musiikkia Martinsaliin

Saamme paikalle elävää musiikkia!

Iida Lahtinen

Olimme ajatelleet, että aamiaisen ja Martinsaliin siirtymisen välillä ja itse seminaarin alussa olisi mukavaa, jos saisimme hieman musiikkia - ikään kuin kutsumaan vieraat saliin ja tekemään olonsa mukavaksi.

Pohdimme ensin, jos olisimme löytäneet koulumme oppilaiden joukosta jonkun musikaalisen ihmisen soittamaan meille, mutta tällä kertaa meitä ei onnistanut. Lopulta kuitenkin löysimme soittajamme oman luokkamme kautta.

Luokkalaisemme Jaanan pianonsoiton taitava tytär Iida lupautui esittämään pari kappaletta seminaarin alkuun Martinsalin pianolla. Hän on opiskellut Naantalin musiikkiopistossa vuodesta 2012 lähtien.

Suunnitteilla on pieni alkusoitto, jonka aikana vieraat voivat siirtyä Martinsalin puolelle ja varsinainen esityskappale, jonka jälkeen seuraa vastuuopettajamme ja luokamme tervehdys vieraille ja hieman ajatuksiamme projektista.

Vain neljä päivää h-hetkeen... Jännittää!

Aamiaispöytä viittä vaille katettu!

Idalla oli tapaaminen catering -puolen opiskelijoiden kanssa maanantaina. He olivat kehittäneet meille ehdotelman aamiaisen ruokalistasta, jonka me kaikki totesimme jo kuulostavan herkulliselta, kun Ida kertoi siitä meille tänään.

Pöytien mallaamista etukäteen.

Alkujuomaksi ruoan seuraksi päädyttiin alkoholittomaan mimosaan. Suolaisiksi syötäviksi tulee riisipiirakoita sitruunaisella munavoilla, kreikkalaisia miniburgereita täytteenä marinoitua kesäkurpitsaa ja munakoisoa ja fetaa, skageneita katkarapu-ranskankermatäytteellä sekä täytettyjä croissantteja täytteinä prosciutto, tomaatti ja basilika. Ja lopuksi saamme pieneksi makeaksi jälkiruoaksi tiramisua.

Leikkaa, liimaa, askartele -hetki.

Melkein kaikki tarjottavista tehdään laktoosittomiksi ja muut ruokavaliot huomioidaan erikseen. Ruokaa on kuuleman mukaan tulossa paljon, mutta se on aina parempi kuin toisin päin!

Suunnitteilla on noutopöytä ruoille ja juomille ja kirjaston omat korkeat seisomapöydät (jotka saavat valkoiset liinat tapahtuman ajaksi) vieraille laskualustoiksi. Catering -puolen opiskelijat tulevat myös hoitamaan tarjoilua tapahtuman aikana sen lisäksi, että hoitavat tietysti tarjottavat paikan päälle ja esille.

Kotimaanapu ja Tukikummit Ry

Päätimme jo projektimme alussa, että haluamme liittää tapahtumaan myös jonkinlaisen hyväntekeväisyystempauksen. Mietimme monia eri vaihtoehtoja, mm. keräystä WWF:lle Itämeren suojeluun, mutta päädyimme lopulta Kotimaanapuun ja Tukikummit Ry:hyn, jotka keräävät varoja auttamaan nuoria, jotka ovat vaarassa syrjäytyä taloudellisen tilanteen vuoksi.

He ovat mukana Kaikille kone-kampanjassa, jonka tavoitteena on ehkäistä nuorten eriarvoistumista digitaalisessa yhteiskunnassa. Kampanjassa hankitaan tietokoneita vähävaraisille nuorille opiskelua varten. Saamme koululle ja tapahtumaan keräyslippaita keräystä varten ja heillä on myös sähköinen keräyslipas käytössä:

Kaikille kone-kampanjan sähköinen keräyslipas









Kotimaanapu auttaa hädänalaisia suomalaisia ja Suomessa asuvia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta. Kotimaanavun kautta voit auttaa joko vapaaehtoistyön tai raha- ja tavaralahjoitusten kautta.

Tukikummit Ry ehkäisee nuorten syrjäytymistä. Tukikummit-säätiö sai alkunsa vuonna 2007 Sauli Niinistön ja Hjallis Harkimon yhteisestä huolesta sellaisten nuorten puolesta, jotka uhkaavat pudota yhteiskuntamme ulkopuolelle.

Lisää Tukikummit Ry:stä ja Kotimaanavusta:
Tukikummit Ry
Kotimaanapu

Rasekon pinkkiä ja pientä paniikkia

Paniikki on ehkä väärä termi vielä tässä kohtaa, ennemminkin kyseessä on jännitys ja stressi kun tapahtuma tuntuu olevan heti kulman takana. Muistutusviestit lähtivät maanantaina ja viimeinen ilmoittautumispäivä on perjantaina! Paniikkiin voidaan siirtyä sitten ensi viikon puolella, kun RasekoWorks on ihan oikeasti "kulman takana".

Aloitimme viikkomme, kuten tavaksemme on tullut, viikkopalaverilla ja teimme taas uuden tehtävälistan itsellemme. Tällä viikolla listalle tuntui kerääntyvän paljon kaikenlaista pientä 'sälää', joiden hoitaminen ei sinänsä vienyt paljon aikaa, mutta koska sitä oli niin paljon, siihen kaikkeen tuntui aina välillä hukkuvan.

Tapasimme myös koko luokan voimin somistajaluokkamme, joka on suunnitellut aamiaisseminaarin ulkonäköä. Koska heillä oli työssäoppimisjakso ja he palasivat kouluun vasta tässä maaliskuun puolella, pääsimme vasta nyt tutustumaan heidän ideoihinsa.

Tiukka aikataulu - pääsemme tiistaina kirjastolle jo puoli kahdeksan, mutta se on silti vain tunti-puolitoista aikaa heidän tehdä kaikki - rajoitti heidän suunnitelmiaan ja mitä he pystyvät tekemään sovitussa ajassa. Olimme kuitenkin tyytyväisiä heidän ajatuksiinsa - graafista, puhtaita linjoja, Rasekon värejä - jotka sopivat hyvin tapahtumamme ilmeeseen.

Väreiksi valittiin siis Rasekon värit, pinkki ja valkoinen. Heillä oli saatavilla pinkkiä mattoa, jota he ajattelivat käyttävänsä aulassa myös pylväissä lattian lisäksi. Pöydät saavat valkoiset, ja muutaman pinkin, huput ja he olivat myös ajatelleet tuoda näytön, johon saisi jotain aiheeseen liittyvää digitaalista materiaalia pyörimään. Ajatus meinasi tosin melkein hautautua ajallisista syistä, kunnes ehdotimme että me voisimme huolehtia näytön paikalle. Somistajamme eivät pääse vielä maanantaina paikan päälle, mutta me pääsemme.

Saimme myös lyötyä ohjelman lukkoon, jonka lisäsin tänne blogiinkin omalle sivulleen. Muokkailin muutenkin hieman Projektipäivyrin RasekoWorks -sivua. Lisäsin sinne joitain asiaan liittyviä linkkejä ja keitä opettajia tulee puhumaan sinne. Myös opiskelijoita tulee puhumaan muutama lyhyessä hissipuheessa opiskelustaan ja Rasekosta. Olimme toivoneet saavamme joitain kolmannen vuoden opiskelijoita hoitamaan homman kotiin, mutta tällä kertaa ei napannut. Puhujat tulevat siis omista riveistämme.

Pääsimme taas leikkimään Paulan kanssa Webpropolilla palautekyselyn tiimoilta. Teimme kyselyn vieraille lähetettäväksi kiitosviestin mukana ja aikomuksena on myös tehdä toinen kysely opettajillemme. Toisella kertaa tehtävä ei ollut yhtään niin hankala kun oli hieman kokemusta aikaisemmasta. Tosin toivoisin (ja muutkin meistä), että siellä olisi jonkinlainen jakamistoiminto. Olisi mukavampi jos muutkin ryhmästä pääsisivät halutessaan katsomaan tilannetta.

Ensi viikolla pääsemme juttelemaan tarkemmin catering-puolen opiskelijoiden kanssa tarjoilusta ja soittelemaan vielä yrityksiin ja kutsumaan heitä tapahtumaamme puhelimitse. Odotamme mielenkiinnolla mitä ensi viikko tuo tullessaan.

Iltapäivä Katjan kanssa

Viime torstaina 28.2. saimme tilaisuuden tulla etäpäivän tehtävänämme kuuntelemaan ja juttelemaan tapahtumatuotannon ammattilaisen kanssa projektistamme. Vietimme iltapäivän Katja Tervahartialan kanssa ja hän kertoi omasta työurastaan tapahtumien tuotannon parissa ja joistain järjestämistään tapahtumista.

Kerrottuaan itsestään, hän pyysi meitä kertomaan omasta projektistamme ja kävimme läpi asioita alusta asti tapahtuman tarkoituksesta narikkalappuihin (emme olleet edes päässeet niihin asti vielä...). Katja nosti esiin mm. markkinoinnin ja näkyvyyden tärkeyden ja puhuimme myös sosiaalisen median käytöstä tapahtuman hyväksi. Katja painotti myös sitä, kuinka nykypäivänä tapahtumien täytyy kaikkien jollain tavalla erottua muista samalaista.

Saimmekin paljon pohdittavaa, ajatuksia ja ideoita juttutuokiomme seurauksena. Erityisesti erottuminen muista jäi mietityttämään. Pohdimme seuraavan maanantain palaverissamme myös roolistustamme tapahtumamme aikana, kuka tekee mitä ja milloin jne. Päätimme lisäksi torstaina päivän päätteeksi etsiä vielä lisää yrityksiä kutsuttavaksi seuraavan päivän etätehtävien ohella, jotta minä ja Virpi voimme lähettää uudet kutsut seuraavana maanantaina.

Lisäksi saimme vihdoin luotua Rasekon Facebook -sivuille tapahtuman projektistamme. Tai siis, yksi koulumme markkinointiviestinnän opiskelijoista oli se, joka sen varsinaisesti teki.

RasekoWorks -tapahtuma Facebookissa

Sähköpostien lähettäminen kaikkine ajoittaisine osoitteiden korjauksineen on muuten yllättävän aikaa vievää puuhaa.